入境或换公司、换学校之后，要向入管申报所属机关吗？

是否需要申报，取决于变动的时间点和你的在留卡身份。如果是首次入境日本，只要前往入职或入学的机构与申请签证时一致，不需要向入管局单独申报所属机关（仅需在市役所登记住址）。 但是，如果在日本居住期间发生退职、入职、退学、升学、转校，或者公司/学校的名称、地址发生改变，必须在事发后的 14 天内向入管局提交「所属（契约/活动）机关相关届出」。 请注意，这与「在留资格变更」完全不同：届出仅仅是事后报告，而签证变更则是超出现有签证允许范围时，必须事前审批的许可。

适用情况

  • 持有就劳类在留资格（如技术・人文知识・国际业务、特定技能等）或留学资格的在日外国人

不适用情况

  • 持有永住者、日本人的配偶等、定住者等无活动限制在留资格的人员
  • 从同一学校内部直接升学的留学生

对象：刚到日本 在日本工作 在日本留学

生活阶段：来日 14 天以内

是否必须办理：必须办理

条件判断

  • 如果 离职和新入职（或退学和新入学）在短期内接连发生：可以在电子系统中选择「离脱与移籍」合并申报表，一次性填完离开旧机构和加入新机构的信息。
  • 如果 仅离开旧机构（如退职、退学），尚未确定新去向：必须先在 14 天内单独提交「离脱」（离开机构）申报；未来加入新机构时，再在 14 天内提交一次「移籍」（加入机构）申报。

首次入境不需要单独申报，但换机构必须报

很多刚到日本的人会有疑问：第一次拿着在留卡进入日本时，需要申报自己的学校或公司吗？答案是不用。因为此时你的所属机构信息已经包含在签证申请阶段了。你只需要在搬入住所的 14 天内去市役所办理住民登记即可。然而，一旦你在日本的生活步入正轨后，发生了“离开旧机构”或“加入新机构”的情况（例如辞职、被解雇、退学、跳槽、升入其他学校），或者所属的机构本身发生了名称变更、搬址、甚至倒闭，你都拥有向入管局报告的法定义务。

必须在 14 天内由本人申报

无论你是工作还是留学，发生上述变动后，必须在准确日期（如退职日、入职日等）算起的 14 天内，向出入国在留管理厅提交届出。特别注意：这项申报义务落在外国人本人头上。即使公司帮你办理了退保手续，或者学校注销了你的学籍，他们并不会、也无法替你完成这项入管局的届出手续。如果忘记申报，可能会面临罚款，并且会在下一次更新签证或申请永住时留下负面记录。

和“在留资格变更”是一回事吗？

完全不是。所属机关届出：是一个免费的“事后报告”。即使你跳槽到了完全同行业的公司，签证种类不需要换，也必须在 14 天内提交这份报告，告知入管局你去了哪家新公司。在留资格变更：是一个收费的“事前审批”。如果你跳槽后的工作内容超出了现有签证的允许范围，或者从留学生毕业准备入职公司，你必须在新工作开始前申请变更签证。在没有拿到新的在留卡之前，绝不能开始新工作。

强烈推荐使用“电子届出系统”

过去，申报需要邮寄材料或亲自跑到入管局窗口排队。现在，出入国在留管理厅提供了官方的「电子届出系统」。你只需要用在留卡号和邮箱免费注册一个账号，就可以 24 小时在线提交变更申报，且不需要上传复杂的证明材料（只需如实填写机构名称、法人番号、变更日期等）。通过系统申报后，你还会收到状态邮件，作为办理成功的凭证。

操作步骤

  1. 获取变动机构的准确信息与日期

    办理地点：参照退职证明书、新雇佣契约书、退学证明或入学许可书

    所需材料：在留卡、变动发生的确切日期、新旧机构的全称及法人编号（如适用）

    时间要求：变动发生之前或发生后尽快

    完成标志：确认自己能够准确填报何时离开或加入了哪个机构

  2. 在线提交所属/活动机关相关届出

    办理地点：出入国在留管理厅电子届出系统 (e-Notification System)

    所需材料：无需上传纸质证明，仅在线填写信息

    时间要求：变动发生之日起的 14 天以内

    完成标志：收到系统发送的「完了」邮件通知，或者在系统中确认处理状态完毕

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相关工具

相关入口

官方用语

  • 所属（契約）機関に関する届出：所属（契约）机关相关届出
  • 活動機関に関する届出：活动机关相关届出
  • 電子届出システム：电子届出系统

来源与信任

核查于 2026-09-25

地区：全国规则