刚到日本或搬家后，住民登记怎么办理，14 天期限怎么算？

无论是刚入境日本还是在日本国内搬家，都必须在「实际搬入新居」后的 14 天内，亲自前往居住地管辖的市区町村役所提交「转入届」（転入届）办理住民登记，并在在留卡背面盖上新住址。在役所办理登记时出示在留卡，即等同于完成了向入管局的住址申报。若超过 14 天未登记可能面临罚款；超过 90 天未登记住址（且无正当理由），出入国在留管理厅有权取消你的在留资格。

适用情况

刚入境日本并持有中长期在留资格的外国人
在日本国内跨市区町村搬家的在日居民

不适用情况

持短期滞在签证（如旅游、短期探亲商务）的外国人
尚未确定日本长期住址，仍暂住酒店或短租的人员

对象：准备来日本刚到日本

生活事件：搬家

生活阶段：来日 14 天以内

是否必须办理：必须办理

条件判断

如果从非主要机场入境，未当场拿到在留卡（护照上盖有「在留カードを後日交付する」印章）：不用等拿到在留卡，在搬入新居后 14 天内带上盖有该印章的护照直接去役所办理转入届。登记完住址后，入管局会直接把制作好的在留卡邮寄到你的新住址。；否则：携带在机场发给你的实体在留卡，直接前往役所办理。
如果留学生或尚未在企业就职的无业者：在役所办理完转入届之后，请务必顺便前往国保和年金窗口，同步申请加入「国民健康保险」和「国民年金」（年满20岁）。；否则：如果已经入职日本公司且公司代为办理了健康保险与厚生年金，办理完转入届即可离开，无需自己去办医保。

14天期限从哪天开始算？

法律规定的 14 天办理期限，起算日是你「实际搬入长期定居新址」的那一天，而不是你飞机落地入境日本的第一天。

如果你刚到日本时暂住在酒店、短租公寓或朋友家寻找房子，这期间不计入 14 天。只有当你签下长期的租房合同并搬进去的第一天，14 天的倒计时才正式开始。

办理转入登记需要带什么？

去役所窗口办理时，你必须带上本人的「护照」和「在留卡」。如果你是从日本其他城市搬过来的，还需要出示前一个城市役所开具的「转出证明书」（如使用 My Number 卡通过在线特例转出的，则无需纸质证明书）。

特别注意：如果你是与外籍家属（配偶或子女）一同作为同一家庭（世带）转入，役所需要确认你们的亲属关系。这时你必须带上本国政府发行的亲属关系证明原件（如结婚证、户口本、出生医学证明等），以及附有翻译者签名和日期的「日语翻译件」。

为什么一定要尽快办理住民登记？

住民登记是你在日本开启生活的第一步刚需。不登记住址，你的在留卡背面就是空白的。而在日本办理手机号、银行开户时，依法都必须进行严格的本人确认，不接受背面没有住址的在留卡。

更严重的是，入管法规定，如果超过 90 天仍没有向有关部门申报住址，且拿不出合理的解释，出入国在留管理厅有权直接取消你的签证，要求你出境。

操作步骤

确定长期住址并实际入住
办理地点：自己租房或购房的新居
所需材料：无
时间要求：入境后尽早
完成标志：明确知道新地址，并实际搬入，由此开始起算 14 天期限
前往役所提交转入届与在留卡
办理地点：新住址所在地的市区町村役所（区役所/市役所）户籍与住民登记窗口
所需材料：所有转入者的在留卡、护照；（若有外籍家属）亲属关系公证原件及日文翻译件
时间要求：实际搬入新居后的 14 天内
完成标志：成功获取住民票，并在留卡背面被役所盖章写上新地址

当前下一步：查看 14 天内初期手续清单

来源与信任

核查于 2026-09-25

地区：全国规则